Conformité RGPD

Chez MIBNtech, la protection des données personnelles est une priorité. En tant que société de services opérant à l'international, nous nous engageons à traiter les données personnelles de nos clients, prospects, partenaires, collaborateurs et utilisateurs de manière licite, loyale, transparente et sécurisée. Notre démarche s'inscrit dans le respect du Règlement général sur la protection des données — RGPD, applicable depuis le 25 mai 2018 dans l'Union européenne, ainsi que des réglementations locales applicables en matière de protection des données.

Notre engagement

Nous veillons à ce que les données personnelles soient collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Les données que nous traitons sont limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre de nos activités : gestion de la relation client, fourniture de services, gestion des demandes de contact, recrutement, prospection professionnelle, obligations contractuelles, administratives ou légales.

Conformément aux principes du RGPD, nous nous engageons notamment à :

• informer clairement les personnes concernées sur l'utilisation de leurs données ;
• collecter uniquement les données nécessaires aux finalités poursuivies ;
• conserver les données pendant une durée proportionnée ;
• mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données ;
• encadrer nos relations avec nos sous-traitants et partenaires ;
• respecter les droits des personnes concernées ;
• assurer un niveau de protection approprié en cas de transfert de données hors de l'Union européenne.

La CNIL rappelle notamment que l'information fournie aux personnes doit être concise, transparente, compréhensible et facilement accessible.

Données traitées

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données personnelles, telles que :

• données d'identification : nom, prénom, fonction, société ;
• données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse professionnelle ;
• données relatives aux échanges commerciaux ou contractuels ;
• données de candidature dans le cadre du recrutement ;
• données techniques liées à la navigation sur notre site, lorsque cela est applicable.

Nous ne collectons pas de données sensibles, sauf nécessité spécifique, base légale appropriée et mesures de protection renforcées.

Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes transmises via notre site ou par e-mail ;
• fournir nos services et assurer le suivi de la relation client ;
• gérer nos contrats, propositions commerciales, factures et obligations administratives ;
• améliorer nos services, notre site et notre communication ;
• gérer les candidatures et les processus de recrutement ;
• assurer la sécurité de nos systèmes d'information ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Bases légales

Selon les cas, les traitements de données réalisés par MIBNtech reposent sur l'une des bases légales prévues par le RGPD, notamment l'exécution d'un contrat, le respect d'une obligation légale, l'intérêt légitime de l'entreprise ou le consentement de la personne concernée. Tout traitement doit être licite, transparent et fondé sur une base légale prévue par le RGPD.

Sous-traitants et partenaires

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons faire appel à des prestataires techniques, commerciaux, administratifs ou informatiques. Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour notre compte, ils agissent en qualité de sous-traitants et sont soumis à des obligations contractuelles strictes en matière de confidentialité, de sécurité et de protection des données.

Le RGPD distingue le responsable de traitement, qui détermine les finalités et moyens du traitement, du sous-traitant, qui traite les données pour le compte du responsable de traitement.

Transferts internationaux de données

En raison de notre activité internationale, certaines données peuvent être transférées ou accessibles depuis des pays situés en dehors de l'Union européenne. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à ce qu'ils soient encadrés par des garanties appropriées, conformément aux exigences du RGPD, notamment par l'existence d'une décision d'adéquation, de clauses contractuelles types ou de tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir un niveau de sécurité adapté aux risques : contrôle des accès, gestion des habilitations, sauvegardes, sécurisation des environnements informatiques, sensibilisation des équipes, clauses de confidentialité et procédures internes.

Ces mesures visent à prévenir l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction des données personnelles.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, déterminée en fonction de la finalité du traitement, des obligations légales applicables et des besoins opérationnels de MIBNtech.

À l'issue de cette durée, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou défendre nos droits.

Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent de plusieurs droits sur leurs données personnelles, notamment :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer leur consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@mibntech.com

Nous nous engageons à répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou à notre conformité RGPD, vous pouvez nous contacter :

MIBNtech
contact@mibntech.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL en France.